Politica de Privacidade
Uso y tratamiento de datos de car谩cter personal
聽 CLUB ARTEAL TENIS DE MESA
En cumplimiento de Ley Org谩nica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci贸n de Datos Personales y garant铆a de los derechos digitales (LOPDGDD) y teniendo en cuenta las disposiciones del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), le facilitamos la siguiente informaci贸n:
Esta Pol铆tica de Privacidad, tiene por objeto dar a conocer e informar el modo en el que el CLUB ARTEAL TENIS DE MESA (en adelante Responsable de Tratamiento) recaba, trata y protege los datos de car谩cter personal tanto de sus socios/as, alumnos/as y/o usuarios/as y/o prestadores de servicio y en general de todos/as los/as interesados/as, que bien sea como asociados del Club o como usuarios de las propias instalaciones, por entrenamientos, integrantes de la escuela de tenis de mesa, por organizaci贸n de otros eventos deportivos o competiciones y que para la referida organizaci贸n y coordinaci贸n de las distintas actividades del Club a este Responsable de Tratamiento le sea necesario el tratamiento de datos de car谩cter personal de los afectados o interesados participantes o intervinientes.
Registro de Tratamiento
GRUPO DE GESTI脫N DE USUARIOS Y GESTI脫N DE SERVICIOS DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
CLUB ARTEAL TENIS DE MESA – CIF: G-15.711.369
Pol铆gono Industrial del Tambre, V铆a Edison 26, Santiago de Compostela (15890) A Coru帽a (Espa帽a)
FINALIDAD
La gesti贸n de los servicios prestados a los usuarios en las distintas actividades deportivas y gestionar el contacto que ha realizado o facilitarle aquella informaci贸n relativa a las distintas actividades programada, as铆 como la propia gesti贸n y coordinaci贸n de estas y de sus participantes y as铆 como informaci贸n de las distintas acciones de campa帽as promocionales dentro de Gesti贸n Comercial y Atenci贸n de Usuarios del Club y Solicitantes de Inscripci贸n, gesti贸n administrativa, contable, fiscal y deportiva en su condici贸n de socio o usuario de la entidad y poder mantenerle informado por el medio que nos facilite de aquella informaci贸n que podemos considerar de su inter茅s.
LEGITIMACI脫N
RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines espec铆ficos.
RGPD: 6.1.B) El tratamiento necesario para la ejecuci贸n de un contrato, hoja de encargo y/o aceptaci贸n de presupuesto, en el que el interesado es parte o para la aplicaci贸n a petici贸n de 茅ste de medidas precontractuales.
Otras Normas reguladoras: Otras bases jur铆dicas intervinientes y normas reguladoras del deporte que pueden afectar a los usuarios y participantes.
CONSERVACI脫N
Solo almacenamos su informaci贸n personal en la medida en que la necesitamos a fin de poder utilizarla seg煤n la finalidad por la que fue recabada, y seg煤n la base jur铆dica del tratamiento de esta y de conformidad con la legislaci贸n aplicable. Mantendremos su informaci贸n personal mientras exista un acuerdo con usted como usuario, o mientras usted no ejerza su derecho de supresi贸n y/o limitaci贸n del tratamiento de sus datos.
En estos casos, mantendremos la informaci贸n debidamente bloqueada, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pueda derivarse alg煤n tipo de responsabilidad judicial, legal o contractual de su tratamiento, que deba ser atendida y para lo cual sea necesaria su recuperaci贸n.
DESTINATARIOS
脫rganos de Agencia Tributaria u Otras Administraciones P煤blicas con competencia en la materia como Xunta de Galicia y Federaciones Deportivas y otros directamente relacionados con las competiciones y liga. Asimismo, su informaci贸n personal estar谩 a disposici贸n de las Administraciones p煤blicas, Jueces y Tribunales, para la atenci贸n de las posibles responsabilidades nacidas de tratamiento.
ENCARGADOS DE TRATAMIENTO
Existen prestadores de servicios externos 煤nicamente, para la necesidad imperiosa del caso, como colaboradores necesarios y distintos profesionales tales como gestores, asesores, federaciones, etc. Estos servicios quedan encuadrados y cumplen con las Disposiciones Generales y Medidas de responsabilidad activa en cumplimiento Art. 28 de LOPDGDD y art. 24 y 25 del RGPD, bajo sus normas de Desarrollo y prestar谩n sus servicios dentro de lo enmarcado en el art. 33 de LOPDGDD y teniendo en cuenta el apartado 1). El acceso de los indicados no se considerar谩 comunicaci贸n de datos al cumplirse con lo establecido en el (UE) 2016/679″.
DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Los interesados podr谩n obtener confirmaci贸n de si estamos tratando sus datos personales, derecho de acceso, rectificar y suprimir los datos, solicitar la portabilidad de los mismos, oponerse al tratamiento y solicitar la limitaci贸n de 茅ste, as铆 como revocar el consentimiento concedido para el tratamiento en el momento que as铆 lo consideren, dirigi茅ndose por escrito a la direcci贸n indicada o enviando email, acompa帽ando fotocopia del DNI o documento que lo identifique y/o del de su representado, a la atenci贸n de la Coordinadora de Protecci贸n de Datos.
CLUB ARTEAL TENIS DE MESA
Pol铆gono Industrial del Tambre, V铆a Edison 26, Santiago de Compostela (15890) A Coru帽a (Espa帽a) artealtenisdemes@gmail.com
Tambi茅n indicarle que usted tiene derecho, a presentar reclamaci贸n ante las autoridades de control https://www.aepd.es/ s铆 considera que sus derechos no son atendidos debidamente.
Transferencia internacional
No est谩n previstas transferencias internacional de datos por el Club.
Enlaces a sitios web de terceros
En el caso que aparezcan enlaces a sitios web que no son operados ni controlados por nosotros, no disponemos control alguno sobre esos sitios ni somos responsables del contenido de los mismos.
Datos de menores
No recabamos informaci贸n personal alguna de menores deliberadamente, si no es con la autorizaci贸n del padre/madre, tutor o representante legal.
Si usted es menor de edad, por favor no intente registrarse como usuario de nuestros sitios web. Si descubrimos que por error hemos obtenido informaci贸n personal de un menor, eliminaremos dicha informaci贸n lo antes posible.
Por medio de la presente pol铆tica de privacidad nos comprometemos a asegurar que su informaci贸n personal se encuentre protegida, as铆 como que el tratamiento que ejecutamos sobres sus datos cumple con la normativa actual en materia de protecci贸n de datos y aplicamos las medidas de seguridad exigibles en base a las exigencias legales, que sus datos no se utilicen de forma indebida, ni ser谩n utilizados para otro fin, adem谩s de informarle de sus derechos.
En el presente esquema le indicamos qui茅n es el responsable de tratamiento, con qu茅 finalidad se van a tratar sus datos o los de su representado, la legitimaci贸n para el tratamiento y de c贸mo recabamos la informaci贸n, las medidas de seguridad que aplicamos en el tratamiento, los derechos que le asisten y tambi茅n se explican los procesos que hemos dispuesto para proteger su privacidad.
Al facilitarnos su informaci贸n personal, solicitar informaci贸n y facilitarnos sus datos de contacto sea mediante la cumplimentaci贸n del formularios, mediante email de contacto, as铆 como cualquier otra v铆a en la que usted no env铆e y facilite sus datos para inscripci贸n, reserva o simplemente solicitando informaci贸n para que le demos respuesta y lo haga por cualquier medio o al utilizar el presente sitio web, entendemos que ha le铆do y comprendido los t茅rminos relacionados con la informaci贸n de “Pol铆tica de Privacidad” que se exponen en el presente y por lo que usted dice estar de acuerdo y dar su consentimiento por el hecho de solicitar y facilitarnos sus datos. Este Responsable de Tratamiento aplicar谩 las pol铆ticas de seguridad de datos de car谩cter personal que establece el RGPD y la propia LOPDGDD, no obstante si ud. as铆 lo solicita y desea obtener m谩s informaci贸n sobre las pol铆ticas de tratamiento de datos, el modo de informar los establecemos por capas y ponemos a su disposici贸n un cuadro informativo en el que podr谩 conocer todos los elementos relevantes al tratamiento de datos que son aplicados en este Club y este asume la responsabilidad de cumplir con la legislaci贸n vigente en materia de protecci贸n de datos nacional y europea, y tienen el objetivo de tratar sus datos de manera l铆cita, leal y transparente.
Este Responsable de Tratamiento tiene implementadas las medidas t茅cnicas y organizativas adecuadas con la finalidad de proteger sus datos personales, y estas medidas son revisadas peri贸dicamente.
El Responsable de Tratamiento se reserva el derecho a modificar la presente pol铆tica para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales as铆 como a pr谩cticas de la industria. En dichos supuestos, este Club anunciar谩 en esta p谩gina los cambios introducidos con razonable antelaci贸n a su puesta en pr谩ctica.
En base a lo anterior, le ampliamos la anterior informaci贸n y le indicamos:
驴Qui茅n es el responsable del tratamiento de sus datos personales?
CLUB ARTEAL TENIS DE MESA, con CIF: G-15.711.369 y domicilio social en Pol铆gono Industrial del Tambre, V铆a Edison 26, Santiago de Compostela (15890) A Coru帽a (Espa帽a), en este caso es la entidad 篓Responsable del Tratamiento篓 por el propio tratamiento de sus datos personales y relativos a la gesti贸n o a cualquier tipo de relaci贸n de usuarios, voluntariado, participaci贸n o relaci贸n contractual que pueda mantener con este Responsable de Tratamiento con terceros, le indicamos que el modo de informar lo establecemos por capas y ser谩 con este Responsable de Tratamiento a quien puede dirigirse si considera consultar el esquema de Registro de Actividades de Tratamiento de un modo m谩s amplio y que esta entidad pone a disposici贸n de todos aquellos interesados, por tanto s铆 ud. quiere consultar o informarse en mayor profundidad sobre el uso y el tratamiento de su informaci贸n personal, de las bases jur铆dicas legitimadoras y de sus tratamientos, finalidades y derechos o cualquier otra informaci贸n relativa al tratamiento de datos de car谩cter personal deber谩 dirigirse a este Responsable de Tratamiento por los distintos medios puestos a su disposici贸n. Esta pol铆tica de privacidad de protecci贸n de datos tambi茅n se aplica al tratamiento de datos de personas f铆sicas que prestan servicios para nuestros Usuarios, tales como Proveedores, Colaboradores, Prestadores de Servicios, trabajadores, Usuarios corporativos, etc. en cuyo caso, se tratar谩n sus datos de contacto y en su caso los relativos a la funci贸n o puesto desempe帽ado, en la medida que sea necesario para su localizaci贸n profesional y con la finalidad de mantener relaciones de cualquier 铆ndole con la persona jur铆dica en la que el interesado presta sus servicios.
驴Cu谩les son los datos de contacto del Responsable de Tratamiento a efectos de ejercicio de derechos?
CLUB ARTEAL TENIS DE MESA (en adelante Responsable de Tratamiento). Ejercicio de los DERECHOS: Domicilio social: Pol铆gono Industrial del Tambre, V铆a Edison 26, Santiago de Compostela (15890) A Coru帽a (Espa帽a) Email: artealtenisdemesa@gmail.com
Tratamiento de datos personales y bases jur铆dicas legitimadoras
驴Qu茅 es un dato personal y que se entiende por tratamiento?
Dato de Car谩cter Personal: es toda informaci贸n sobre persona f铆sica identificada o identificable (en adelante el interesado, se considerar谩 persona f铆sica identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, como por ejemplo un nombre, un n煤mero de identificaci贸n, datos de localizaci贸n, o elementos propios de la identidad f铆sica y asociados a la persona, fisiol贸gica, gen茅tica, econ贸mica, cultural o social, entre otros.
Tratamiento de Datos de Car谩cter Personal: es cualquier operaci贸n o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organizaci贸n, estructuraci贸n, conservaci贸n, adaptaci贸n o modificaci贸n, extracci贸n, consulta, utilizaci贸n, comunicaci贸n por transmisi贸n, difusi贸n o cualquier otra forma de habilitaci贸n de acceso, cotejo o interconexi贸n, limitaci贸n, supresi贸n o destrucci贸n, custodia, etc.
驴Cu谩les son las bases jur铆dicas legitimadoras para el tratamiento?
Bases Jur铆dicas Legitimadoras aplicadas en el tratamiento de este Responsable de Tratamiento
- El tratamiento, es necesario para la ejecuci贸n de un contrato/matr铆cula/reserva en el que el interesado es parte o para la aplicaci贸n a petici贸n del interesado de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD)
- Este tratamiento es necesario, para el cumplimiento de una obligaci贸n legal aplicable al responsable (art. 6.1.c RGPD)
- Con dicho tratamiento, el Responsable persigue un inter茅s leg铆timo (6.1 f RGPD).
- O para dicho tratamiento, ud. nos ha dado su consentimiento o el de su representado a los efectos del tratamiento (art.6.1.a RGPD) (tal como se describa en la Pol铆tica de privacidad y en el esquema de Registro de Actividades de Tratamiento de este Responsable). En todo caso, el interesado siempre podr谩 revocar el consentimiento concedido en cualquier momento que as铆 lo solicite (art.6.1.a RGPD).
Bases Jur铆dicas Legitimadoras aplicadas y Finalidad del tratamiento
Los datos personales del interesado (asociado/a, usuario/a, participante, voluntariado, trabajadores, colaboradores o prestadores de servicios, entre otros ) y/o en el caso de menores los de representantes legales, padre/madre, tutores o representantes legales, son tratados por CLUB ARTEAL TENIS DE MESA como Responsable de Tratamiento, siendo tratados 煤nicamente para la finalidad de la prestaci贸n y gesti贸n de los servicios enfocados a ofrecer a ni帽os/ni帽as y adultos la posibilidad de introducirse y perfeccionarse en el mundo del tenis de mesa, dejando a disposici贸n de nuestros usuarios las instalaciones y equipo t茅cnico y de entrenadores o monitores que asisten e imparten clases a los inscritos en la actual “Escuela Arteal Tenis de Mesa”, a nivel individual o grupos, contando con entrenadores oficiales de nivel I por la RFETM. Asimismo, poder gestionar la organizaci贸n de asistir a torneos con nuestros usuarios y participantes y competir con nuestros equipos en las distintas ligas federadas, por ello las finalidades del tratamiento de la derivada gesti贸n y bases que legitiman su tratamiento, son:
Base jur铆dica legitimadora para el tratamiento de los datos personales de los usuarios
Para las finalidades de los distintos grupos de gesti贸n de tratamiento de las indicadas en el siguiente apartado 4.1:
- La ejecuci贸n de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicaci贸n a petici贸n del interesado de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) y/o
- El cumplimiento de obligaciones legales exigibles al Responsable (1.c RGPD) y por tanto aplicables a CLUB ARTEAL TENIS DE MESA, tales como el cumplimiento de obligaciones legales a efectos mercantiles y fiscales establecidas en el C贸digo Comercio y la Ley General Tributaria y/o responder a un requerimiento oficial de una autoridad p煤blica o judicial debidamente autorizada, y/o para la gesti贸n de la tramitaci贸n de las peticiones de ejercicio de derechos en materia de protecci贸n de datos.
- Otras bases jur铆dicas intervinientes y normas reguladoras que pueden afectar a las actividades y a los participantes, tales como: las propias Normas Generales del Club y Estatutos “Reglamento de R茅gimen Interno del Club aprobado en Asamblea General celebrada el 16 de agosto de 2017″, “Reglamento General RFETM- Reglamento General de la Federaci贸n Espa帽ola de Tenis de Mesa, aprobado por la Comisi贸n Directiva del CSD el 27 de junio de 2011, con las modificaciones aprobadas el 17 de octubre de 2013 y las modificaciones aprobadas el 18 de julio de 1016″, “ITTF Manual 脕rbitros, manual para 脕rbitros de Tenis de Mesa (FITM)”, “Reglamento T茅cnico de Juego Temporada. Reglamento T茅cnico de Juego Temporada” y Otras normativas nacionales, internacionales y/o auton贸micas que puedan interferir.
- Finalidad del Tratamiento
Grupo de Gesti贸n de Usuarios y Servicios de Actividades Deportivas; Prestar y gestionar los servicios propios de CLUB ARTEAL TENIS DE MESA, incluyendo los entrenamientos, inscripci贸n y prescripci贸n a las distintas actividades ofertadas, as铆 como a torneos, campeonatos y la propia “Escuela Arteal Tenis de Mesa” y en todas aquellas actividades deportivas ofertadas por este “Club”que se llevan a cabo actualmente en las instalaciones del Estadio Vero Boquete, San L谩zaro s/n Santiago de Compostela (15703) A Coru帽a (Espa帽a), tratamiento de los datos requeridos para coordinaci贸n y la gesti贸n de todos los participantes y solicitantes de inscripci贸n como usuarios, solicitudes de informaci贸n, organizaci贸n y gesti贸n de torneos, mantenimiento y desarrollo de cumplimiento de la prestaci贸n de las propias actividades deportivas y servicios propios del CLUB ARTEAL TENIS DE MESA , de todosaquellos/as usuarios/as de Tenis de Mesa y otras actividades deportivas ofertadas en las propias instalaciones o distintas organizaciones y eventos para usuarios o interesados, Entrenamientos, Ranking, Alquileres de pistas, Clases con monitores, Campamentos, eventos deportivos y competiciones en las propias instalaciones deportivas o en torneos con desplazamiento a las instalaciones y lugar geogr谩fico donde se compite o se organiza el evento por este mismo Responsable o por Terceros organizadores. Gesti贸n de ligas y campeonatos, provinciales, gallegos o de ligas internacionales. Organizaci贸n de desplazamientos, seguros y fichas.
Grupo de Gesti贸n Econ贸mico-Financiera y de Facturaci贸n; por el tratamiento relativo a cobros de cuotas, pago de facturas a proveedores, tasas, incluido todo tipo de cuotas o ingresos relativos a la condici贸n del usuario/a, alumno/a, asociado/a, colaborador, as铆 como la gesti贸n fiscal, contable y administrativa del Responsable de Tratamiento, adem谩s de pagos de tasas, aseguradoras, gesti贸n de impuestos, subvenciones, etc.
Grupo de Gesti贸n de Personal y RRHH; por el tratamiento relativo a gesti贸n de personal o trabajadores que prestan servicio en esta entidad, adem谩s de aquellos voluntarios o futuros candidatos de selecci贸n, gesti贸n de n贸minas, gesti贸n de seguros sociales, liquidaciones, finiquitos, selecci贸n de personal, tratamiento de solicitantes de puestos ofertados, distribuci贸n y organizaci贸n de cargos y tareas, coordinaci贸n de personal, formaci贸n y plan de seguridad laboral, as铆 como todo lo relativo a la gesti贸n de personal y RRHH necesaria para las exigencias legales establecidas.
Grupo de Gesti贸n Comercial e Imagen Corporativa, Comunicaci贸n y Promoci贸n de Eventos; Gesti贸n de comunicaci贸n e imagen corporativa de la propia entidad, actividades promocionales del Club, visualizaciones, campa帽as publicitarias, publicaciones y promoci贸n de eventos y premios conseguidos, campa帽as promocionales, gesti贸n y actualizaci贸n de distintos medios informativos como p谩gina Web, redes sociales y otros para divulgar y dar a conocer los resultado e informaci贸n de clasificaciones gesti贸n y publicaci贸n de campeonatos as铆 como eventos organizados con fechas y lugares previstos, competiciones, premios y resultados conseguidos, participantes y premiados, patrocinadores, as铆 como la necesaria gesti贸n de facilitar la informaci贸n y comunicaci贸n a los propios interesados o a sus representantes y poder atender la solicitud de informaci贸n que solicita el propio interesado por los distintos medios a este Responsable, tel茅fono, correo electr贸nico o cualquier medio de correspondencia, formularios o contactos por medio de la p谩gina Web o aquellos formularios habilitados para anotarse como usuarios o participantes en distintas competiciones.
Finalidad y Tratamientos de servicios complementarios a usuarios y su consentimiento:
El tratamiento de poder mantenerles informados, por los medios que usted nos facilite se fundamenta en el inter茅s leg铆timo (art. 6.1.f RGPD) de CLUB ARTEAL TENIS DE MESA (art. 6.1.f ) en poder mantener comunicaciones ordinarias con el interesado durante toda la relaci贸n pactada y atender sus peticiones as铆 como mantenerle informado y en virtud de la habilitaci贸n legal del art. 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la informaci贸n y de comercio electr贸nico (LSSICE), para el env铆o de informaci贸n comercial relacionada con los productos y/o servicios propios de CLUB ARTEAL TENIS DE MESA que sean similares a los que inicialmente fueron objeto de acuerdo con el interesado y que se consideren complementarios o de su inter茅s.
Mientras se mantenga la relaci贸n pactada entre las partes o bien si usted as铆 lo solicita y para lo que dar谩 su consentimiento, podremos contactar con el usuario/a o interesado para el env铆o de comunicaciones referentes a las actividades en las que participa, as铆 como a servicios o eventos similares a los que inicialmente fueron objeto de contrataci贸n o solicitud por parte del interesado y mantener comunicaciones vinculadas a los servicios-actividades pactadas.
Asimismo, indicarle que trataremos sus datos de car谩cter personal, con base a nuestro inter茅s leg铆timo (art. 6.1.f del RGPD) CLUB ARTEAL TENIS DE MESA para,
- Proporcionar, mantener y mejorar nuestros servicios.
- Para fines administrativos (gesti贸n) interna, entre las entidades colaboradoras y organizadoras.
- Realizar estudios con fines estad铆sticos y de resultados.
- Contribuir al cumplimiento normativo y colaborar con la autoridad de control y/o las fuerzas y cuerpos de seguridad, en materia de persecuci贸n de ciberdelitos, protecci贸n de datos y la informaci贸n.
Se le informa, que el consentimiento como base jur铆dica legitimadora para el tratamiento ( 6.1.a RGPD) prestado por el interesado o por su representante (padre/madre, tutor o representante legal) en caso de menores de 14 a帽os, al marcar las casillas de autorizaci贸n incluidas en los distintos formularios o solicitudes correspondientes y en relaci贸n al tratamiento de los datos personales del usuario, as铆 como el facilitar su n煤mero de tel茅fono o direcci贸n de correo electr贸nica, es el consentimiento prestado tanto para el tratamiento de estos, as铆 como para recibir la informaci贸n por estos medios de comunicaci贸n que facilita, y para el tratamiento de los distintos tipos de datos personales proporcionados en sus solicitudes o formulario de inscripci贸n.
路 Incluirlo en nuestras listas de difusi贸n de mensajer铆a instant谩nea si as铆 lo solicita, para env铆os por medio de WhatsApp, SMS, MMS, emails o medios electr贸nicos similares, para mantenerle informado sobre horarios, cambios de programaciones, fecha de inicio de los cursos, apertura de nuevos grupos, clases, formaci贸n grupos, competiciones, pr贸ximos eventos, promociones, diversas actividades y/o cualquier otra novedad de inter茅s relativo a CLUB ARTEAL TENIS DE MESA
路 Recabar el consentimiento para la captaci贸n de im谩genes y/o realizaci贸n de v铆deos de las actividades del Club y de los eventos o torneos en los que participe el interesado y/o su representado (en el caso de menores de 14 a帽os) y que estas puedan ser exhibidas en las instalaciones deportivas en los murales internos del Club habilitados, o cualquier otro soporte f铆sico o audiovisual con objeto de publicidad corporativa y/o vinculada con el 谩mbito exclusivo de actividad de CLUB ARTEAL TENIS DE MESA, as铆 como la publicaci贸n en los distintos medios de comunicaci贸n de CLUB ARTEAL TENIS DE MESA incluidos sitio web y perfiles en redes sociales, revistas de deporte, actos promocionales de estas actividades, o campa帽as de fomento del deporte.
驴Qu茅 categor铆a de datos se tratan?
Las categor铆as y/o tipos de datos que se tratan, son los directamente proporcionados por el interesado- titular o su representante legal, siendo estos (cliente, alumno, usuario) y/o en su caso por los padres, tutores o representantes legales, a trav茅s de los distintos documentos y/o formularios disponibles en las instalaciones f铆sicas de este Responsable de Tratamiento, o facilitado por distintos medios habilitados para poder tramitar dichas inscripciones y/o los que pudiesen estar a su disposici贸n a trav茅s del sitio web https://www.tm.artea.gal/contacto/, as铆 como los datos-informaci贸n que voluntariamente proporcionen los interesados, alumnos, usuarios, en todos aquellos lugares donde sea posible ampliar la informaci贸n en campos de texto libre, o bien que sean proporcionados por estos en las propias instalaciones del Club, Estadio Vero Boquete, San L谩zaro s/n Santiago de Compostela (15703) A Coru帽a (Espa帽a) o por medio de tel茅fono, WhatsApp, correo electr贸nico artealtenisdemesa@gmail.com, o aquel formulario cumplimentado o de contacto-registro disponibles en https://www.tm.artea.gal/
En particular, los datos que CLUB ARTEAL TENIS DE MESA trata de sus interesados, alumnos, usuarios, consisten generalmente en:
Datos de Usuarios:
- Datos de car谩cter identificativos:nombre y apellidos, DNI, direcci贸n postal y electr贸nica, tel茅fonos, firma, foto o imagen;
- Informaci贸n sobre caracter铆sticas personales: fecha de nacimiento; edad; y/o certificados de capacitaci贸n para realizar actividades deportivas.
- Datos acad茅micos y profesionales: estudios, nivel o grado.
- Datos econ贸micos y financieros: n煤mero de cuenta bancaria.
Tratamiento de datos Sensibles, en el caso de usuarios y/o participantes, dentro del seguimiento y gesti贸n de las actividades:
Excepcionalmente, cuando se trate de Campamentos deportivos o ligas, en algunos casos de alumnos inscritos a dichos Campamentos o eventos deportivos, podremos recabar informaci贸n sobre personalidad o comportamiento del menor y/o categor铆as de datos especiales podremos ejecutar tratamientos puntuales de casos particulares de menores que por orden de sus representantes, necesitan un seguimiento en los desplazamientos o en las competiciones, tales como: datos de salud referentes a su situaci贸n m茅dica y tratamientos de medicamentos y tomas o dosis, alergias/intolerancias y necesidad de dietas especiales, exclusivamente durante la realizaci贸n y en la medida que sea estrictamente necesario para el desarrollo del Campamento. No trataremos otro tipo de datos especialmente protegidos.
Datos de Monitores y Trabajadores
- Datos de car谩cter identificativos:nombre y apellidos, DNI, direcci贸n postal y electr贸nica, tel茅fonos, firma, foto o imagen;
- Informaci贸n sobre caracter铆sticas personales: fecha de nacimiento; edad; y/o certificados de capacitaci贸n para realizar actividades deportivas.
- Datos acad茅micos y profesionales: estudios, titulaci贸n, pertenencia a colegios;
- Datos econ贸micos y financieros: n煤mero de cuenta bancaria;
- Certificado de Penales
Datos de solicitantes de empleo o candidatos:
En caso de facilitarnos, enviarnos o suministrarnos su curriculum vitae (CV) a trav茅s de correo electr贸nico y/o entrega f铆sica en nuestras instalaciones, solic铆tenos el procedimiento que tenemos habilitado para poder recabar su consentimiento informado, solamente as铆 podr铆amos tratar sus datos y formar铆a parte de las listas de posibles candidatos para futuras selecciones, de otro modo suprimir铆amos el CV que usted nos env铆e. En todo caso el tratamiento ser谩 en base a este fin y no utilizaremos sus datos de CV para fines distintos a los indicado ni se proceder谩 a cesi贸n de datos a terceros, el tipo de datos a tratar en solicitantes o candidatos son los que se le indican por tanto, trate de evitar enviarnos CV que contengan datos innecesarios para el fin que lo env铆a y que no est茅n encuadrados dentro de los que se le indican relativos al tratamiento:
Datos de identificaci贸n personal: nombre y apellidos, direcci贸n postal y electr贸nica, tel茅fono; Datos de identificaci贸n emitidas por autoridades P煤blicas: n潞 DNI; n潞 carnet conducir; veh铆culo propio; Profesi贸n y empleo: puestos desempe帽ados y 谩rea de trabajo; tareas, a帽os de experiencia; Estudios y formaci贸n: Estudios y formaci贸n: curriculum acad茅mico, estudios, especialidad, idiomas; copia del curriculum vitae; im谩genes: fotograf铆a del curriculum vitae.
Datos de proveedores o prestadores de servicios externos:
Tambi茅n ser谩n tratados datos de car谩cter identificativos y tipo de servicio, as铆 como importes econ贸micos o financieros de aquellos prestadores de servicios o proveedores.
驴Qu茅 informaci贸n recabamos en caso de que Ud. visite nuestro sitio web?
Recabamos y almacenamos informaci贸n personal limitada y estad铆sticas globales an贸nimas de todos aquellos usuarios que visitan nuestro sitio web, ya sea porque usted nos facilite dicha informaci贸n de forma activa o se encuentre simplemente navegando en nuestro sitio web. La informaci贸n que recabamos incluye la direcci贸n del protocolo de Internet (IP), dispositivo que est谩 usando, navegador que utiliza, su sistema operativo, la fecha y hora del acceso, la direcci贸n de Internet de la web por la que accedi贸 a nuestras webs y tambi茅n informaci贸n sobre c贸mo utiliza nuestra web, p谩ginas visitadas.
Esta informaci贸n la utilizamos para saber el tiempo de carga de nuestra web, c贸mo se utilizan, el n煤mero de visitas a las diferentes secciones y el tipo de informaci贸n que m谩s atrae a los visitantes. Tambi茅n ayuda a identificar si la web funciona correctamente, y si detectamos fallos o errores en el funcionamiento, solucionarlos y mejorar el rendimiento de nuestra web, para poder ofrecer un mejor servicio a todos los usuarios. Esta informaci贸n se recaba a trav茅s de cookies, para m谩s informaci贸n consulte la Pol铆tica de Cookies
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Redes sociales
CLUB ARTEAL TENIS DE MESA dispone de perfil en las principales redes sociales.
El usuario podr谩 unirse a los Grupos que CLUB ARTEAL TENIS DE MESA tenga en distintas redes sociales y por medio de las cuales divulgue informaci贸n que puede ser de inter茅s para los usuarios y con la 煤nica finalidad de compartir comentarios, experiencias acerca de los servicios ofrecidos y consultar informaci贸n o publicaciones que considere de su inter茅s en cuanto a actividades, eventos programados, torneos, participantes, premios publicados por CLUB ARTEAL TENIS DE MESA y/o ponerse en contacto con otros miembros del Grupo y/o participar en eventos u otras actividades promocionales promovidas por CLUB ARTEAL TENIS DE MESA. El tratamiento que CLUB ARTEAL TENIS DE MESA llevar谩 a cabo de los datos de los seguidores de las redes sociales, ser谩 el que la red social correspondiente permita a los perfiles corporativos. Estas redes sociales tienen sus propias pol铆ticas de privacidad, mediante las cuales se explica c贸mo utilizan y comparten su informaci贸n personal. El usuario debe revisar detenidamente las pol铆ticas de privacidad antes de utilizar estas redes sociales, para estar seguro de que est谩 conforme con la forma en la que su informaci贸n personal se recopila y comparte ya que, dichas pol铆ticas de privacidad, no corresponde a este Responsable de Tratamiento y si usted se da de alta como usuario o miembro estar谩 dando el consentimiento a la red social de la que se trate.
驴Durante cu谩nto tiempo conservaremos sus datos?
Como regla general, sus datos ser谩n conservados mientras exista un inter茅s mutuo para mantener el fin del tratamiento (mientras se mantenga la relaci贸n pactada y una vez finalizada, durante los plazos exigidos por la normativa vigente en cuanto al cumplimiento de obligaciones legales aplicables a CLUB ARTEAL TENIS DE MESA.
En aquellos tratamientos cuyo inter茅s leg铆timo sea el consentimiento expreso, as铆 como aquellos relacionados con los datos personales de menores, env铆o de comunicaciones comerciales, publicaci贸n de im谩genes y datos identificativos en p谩ginas web y redes sociales, se conservar谩n mientras dure la relaci贸n pactada y mientras los afectados o interesados o sus representantes, no ejerzan los derechos de supresi贸n, olvido, y limitaci贸n de la finalidad, recordarle que si usted dio el consentimiento o el de su representado, este podr谩 ser revocado en el momento que as铆 lo solicite.
驴Con qui茅n compartimos sus datos?
CLUB ARTEAL TENIS DE MESA no ceder谩 sus datos a terceros, salvo obligaci贸n legal, es decir cuando sea legalmente requerido por las autoridades competentes, incluyendo jueces y tribunales o fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado.
Adem谩s, tenga en cuenta, que sus datos personales o el de su representado pueden ser comunicados a terceros necesarios e intervinientes en el servicio y gesti贸n de las actividades del Club, tales como:
- Federaciones Deportivas y Autoridades del Deporte.
- Autoridades P煤blicas con competencia en la materia.
- Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales (los datos estrictamente necesarios) para el caso de pago domiciliado), nombre titular, n煤mero IBAN, dato econ贸mico de cuota.
- A entidades sanitarias, en el caso de que el usuario, alumno, interesado, se encuentre en situaci贸n de necesitar tratamiento-intervenci贸n m茅dica mientras est茅 en las instalaciones o bien participando en eventos, ligas, competiciones, etc.
- En situaciones determinadas a entidades Aseguradoras; en el caso de desplazamientos y jugadores federados, as铆 como participantes de torneos o competiciones o en los casos estrictamente necesarios para la cobertura de seguros de desplazamiento o deportivos que sean necesarios para el individuo.
Encargados de Tratamiento:
En el caso de prestadores de servicios externos y aquellos necesarios para la gesti贸n y el desarrollo de las actividades, que sean prestadores de servicios terceros o colaboradores, otras entidades organizadoras, no se entender谩 como una cesi贸n de datos, sino que esto ser谩 en casos estrictamente necesarios para para poder prestar un servicio adecuado, y gestionar la relaci贸n del Club con el usuario, alumno, o interesado y es posible que sea necesario el acceso y/o tratamiento de los datos personales por parte de encargados de tratamiento y/o profesionales especializados, a t铆tulo enunciativo y no limitativo indicamos: gestor铆as y tramitadoras de seguros, monitores de actividades, profesores de actividades deportivas, entrenamiento f铆sico y l煤dicas, profesionales inform谩ticos, desarrolladores web, socorrismo, vigilancia, asesor铆as laborales y fiscales, asesor铆as jur铆dicas, abogados, consultores en protecci贸n de datos, pero en cualquier caso dicha prestaci贸n de servicios se har谩 en base a las exigencias legales del Encargado de Tratamiento y dentro de todo ello en virtud de un contrato firmado entre las partes, en el que se establecen las obligaciones de confidencialidad y seguridad en el tratamiento de los datos y las exigencias de los prestadores de servicios externos y necesarios para llevar a cabo la gesti贸n encomendada de la actividad. Estos prestadores de servicios externos ser谩n 煤nicamente, para la necesidad imperiosa de la prestaci贸n de servicios encomendada y por ello dentro del tratamiento y ejecuci贸n del trabajo pueden tener acceso a datos relativos a los servicios, como es el caso de colaboradores necesarios y distintos profesionales. Estos servicios quedar谩n en todo caso encuadrados y dando cumplimiento a las Disposiciones Generales y Medidas de responsabilidad activa en cumplimiento Art. 28 de LOPDGDD y art. 24 y 25 del RGPD, bajo sus normas de Desarrollo.
Los prestadores de servicios externos o Encargados de Tratamiento prestar谩n sus servicios dentro de lo enmarcado en el art. 33 de LOPDGDD y teniendo en cuenta el apartado 1) “El Acceso por parte de un encargado de tratamiento a los datos personales que resulten necesarios para la prestaci贸n de un servicio al Responsable de Tratamiento no se considerar谩 comunicaci贸n de datos al cumplirse con lo establecido en el (UE) 2016/679”.
La totalidad de Encargados de Tratamiento que prestan servicio a este Responsable de Tratamiento en la situaci贸n indicada, firman previamente a la prestaci贸n del servicio un “Contrato de Encargado de Tratamiento” o acto jur铆dico” en cumplimiento del art. 28.3 RGPD. Este Responsable de Tratamiento requiere en los contratos de encargados de tratamiento la condici贸n de que en cuanto finalice la prestaci贸n, los datos personales y expedientes ser谩n devueltos 铆ntegramente al Responsable de Tratamiento y no dejando copia alguna en su poder, excepto en los casos de exigencias legales que le obligue a mantenerlos durante un tiempo dichos datos los mantendr谩n bloqueados.
Transferencias Internacionales de Datos
No est谩 previsto la transferencia internacional de datos.
En el caso de tener que efectuar transferencias internacionales por competiciones o torneos en el extranjero de participantes y usuarios de CLUB ARTEAL TENIS DE MESA o por sistemas de almacenamiento o archivos (por ejemplo por la utilizaci贸n de servicios tecnol贸gicos y/o de mantenimiento de sistemas proporcionados por terceros), es decir comunicaci贸n de datos personales desde el territorio espa帽ol a destinatarios establecidos en pa铆ses fuera del Espacio Econ贸mico Europeo- EEE (los pa铆ses de la Uni贸n Europea m谩s Liechtenstein, Islandia y Noruega), la Comisi贸n Europea ha reconocido que determinados pa铆ses no pertenecientes al EEE proporcionan un nivel adecuado de protecci贸n de datos, por lo que sus datos se podr谩n transferir entidades ubicadas en dichos pa铆ses con las garant铆as adecuadas que ofrece esta base legitimadora para el tratamiento de sus datos (Informaci贸n disponible en https://www.aepd.es/reglamento/cumplimiento/transferencias-internacionales.html).
En el caso de que, dicha transferencias se tuviesen que efectuar a pa铆ses no pertenecientes al EEE o cuyo nivel de protecci贸n no haya sido reconocido por la Comisi贸n Europea, recurriremos, en caso de ser necesario, a otras bases legitimadoras que establece el RGPD, como es la suscripci贸n con dichas compa帽铆as, de cl谩usulas tipo de protecci贸n de datos adoptadas por la Comisi贸n Europea para transferencias internacionales, seg煤n lo dispuesto en el art铆culo 46.2 del RGPD.
驴Elaboramos perfiles y tomamos decisiones automatizadas?
Le informamos qu茅, no se elaborar谩n perfiles o segmentaciones, as铆 como de que no se tomar谩n decisiones automatizadas sobre los datos facilitados por los interesados, usuarios, alumnos o participantes.
Tratamiento de datos de menores
Nuestras actividades deportivas est谩n enfocadas a ni帽os y a adultos con la posibilidad de introducirse y perfeccionarse en el mundo del tenis de mesa, entrenamientos y con clases impartidas para todos los solicitantes, tanto ni帽os como a adultos con monitores que le entrenan bien sea individualmente o en trabajos de grupos, asistir y formar equipos para distintos torneos y competir en la Liga Gallega y Nacional con grupos base y de adultos.
Por ello las distintas actividades que organiza este Club y de los servicios promovidos por CLUB ARTEAL TENIS DE MESA tales como los campamentos deportivos, clases deportivas o l煤dicas, organizaci贸n de fiestas infantiles, clases preparatorias y torneos, liga y otras actividades pueden estar dirigidas espec铆ficamente a ni帽os, por lo tanto en estos casos al tratarse de actividades dirigidas a menores de 14 a帽os CLUB ARTEAL TENIS DE MESA solicitar谩 por si misma o a trav茅s de profesionales colaboradores de dichas actividades, la conformidad de los padres, tutores o representantes legales para la recogida de los datos personales y/o cualquier tipo de tratamiento de datos de los mismos.
El sitio web de CLUB ARTEAL TENIS DE MESA no est谩 dise帽ado para recoger datos personales de menores de 14 a帽os. No obstante, si tienes menos de 14 a帽os, por favor, no nos proporciones tus datos personales a trav茅s de la web. Mejor dile, a tus padres que te ayuden y sean ellos los que nos proporcionen los datos personales si fuera necesario o por si est谩s interesado en formar parte de esta escuela o entrenamientos, disfrutar de las instalaciones o formar parte de los equipos para torneos o jugadores. Por ello, para poder proporcionar datos personales a CLUB ARTEAL TENIS DE MESA garantizas que eres mayor de 14 a帽os y que eres enteramente responsable de esta declaraci贸n y del acceso y correcto uso nuestro sitio web. En cualquier momento CLUB ARTEAL TENIS DE MESA, podr谩 solicitarte verificar tu edad mediante la aportaci贸n de la fotocopia de tu DNI o documento equivalente. La falta de facilitar por t煤 parte esta informaci贸n dar谩 derecho a suspender o cancelar tu perfil de Usuario o cualquier tratamiento de tus datos en cualquiera de nuestros medios de tratamiento o interactividad de informaci贸n.
Cualquier abuso o vulneraci贸n que cualquier persona ajena o usuario detecte de las presentes condiciones y, en particular, aquellos que afecten a menores, deber谩 ser comunicados de inmediato a CLUB ARTEAL TENIS DE MESA por medio de artealtenisdemesa@gmail.com
Derechos de usuarios e interesados y como ejercerlos
Los derechos que el interesado (usuario, alumno, participante, o cualquier otro participante) podr谩 ejercer cualquier de los derechos que estable el RGPD y la propia LOPDGDD.
- Derecho a saber si CLUB ARTEAL TENIS DE MESA est谩 tratando sus datos o los de su representado, as铆 como ejercer el derecho de acceso a ellos.
- Derecho a solicitar su rectificaci贸n (en caso de que sean incorrectos)
- Derecho de supresi贸n.
- Derecho limitaci贸n de su tratamiento, en cuyo caso los datos 煤nicamente ser谩n conservados bloqueados por CLUB ARTEAL TENIS DE MESA para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Derecho a oponerse al tratamiento, salvo qu茅 por motivos leg铆timos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, se tengan que seguir tratando para ello y en cumplimiento de las exigencias legales permanecer谩n a lo largo de ese tiempo bloqueados.
- Derecho de portabilidad, en caso de tratamiento automatizado de sus datos y que Ud. decida que sus datos sean tratados por otra entidad, este Responsable de Tratamiento le facilitar谩 la portabilidad de sus datos al nuevo responsable que usted le indique, siempre que ello sea t茅cnicamente posible.
- Derecho a revocar el consentimiento otorgado.
Ejercicio de los derechos:
El usuario o representante podr谩 ejercer sus derechos personalmente en las instalaciones del centro (tenemos a su disposici贸n los modelos que le facilitaremos de un modo totalmente gratuito y ponemos a su disposici贸n o que le facilitaremos por el medio que nos indique) usted podr谩 ejercer los derechos personalmente en las instalaciones donde el Club desarrolla sus actividades o bien por correo postal enviado a CLUB ARTEAL TENIS DE MESA sita en Pol铆gono Industrial del Tambre, V铆a Edison 26, Santiago de Compostela (15890) A Coru帽a (Espa帽a) o por medio de correo electr贸nico a la direcci贸n artealtenisdemesa@gmail.com indicando el derecho que pretender ejercer y dirigiendo dicha petici贸n a la Coordinadora de Protecci贸n de Datos, acompa帽ando dicho escrito de una copia de su documento nacional de identidad, pasaporte u documento v谩lido que le identifique.
Asimismo, tambi茅n indicarle que los interesados o su representante legal podr谩 presentar reclamaci贸n ante la Agencia Espa帽ola de Protecci贸n de Datos (www.aepd.es), si considera que el tratamiento no es el adecuado o sus derechos no son atendidos debidamente.
Modificaciones a la Pol铆tica de Privacidad
Revisaremos y actualizaremos la esta Pol铆tica de Protecci贸n de Datos, cuando se produzcan modificaciones en la legislaci贸n aplicable, en la jurisprudencia o porque tenga que adecuarse a directrices de la autoridad de control, o porque sea produzcan modificaciones en los procedimientos de tratamiento de su informaci贸n personal.
Normativa aplicada
- Ley Org谩nica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci贸n de Datos Personales y garant铆a de los derechos digitales (LOPDGDD)
- ReglamentoEuropeode Protecci贸n de Datos, (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016. (RPD)
- Ley 34/2002,LSSICE.
- Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios.